個人情報等の取り扱いについて
【1:個人情報の定義】 | 株式会社鹿児島建築確認検査機構(以下、当社)の個人情報に対する認識は、以下の通りです。 |
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【2:クッキー、IPアドレス、その他の取り扱い】 | クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。但しこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合には、これら情報も個人情報とみなします。 |
【3:情報利用の特定】 | 当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。 |
【4:情報利用の制限】 | 当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、予めご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。 |
【5:個人情報の取得】 | 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。 |
【6:利用目的の通知】 | 当社は、個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。 (1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
【7:利用目的の変更】 | 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。 |
【8:情報の安全管理】 | 当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、情報セキュリティ基本方針および情報セキュリティポリシーを掲げ、情報セキュリティに関し専門の会社に別途サービスを依頼・委任し適切な監督を行います。 当社は、団体員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、団体員に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
【9:委託先の監督】 | 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する為、委託先と機密保持を含む契約の締結し、または、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 |
【10:第三者への提供】 | 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。 (1) 法令に基づく場合 |
【11:情報事項の開始】 | 当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。 (1) 個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。) |
【12:個人情報の開示】 | 当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 (1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
【13:情報の改正等】 | 当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。 |
【14:情報の利用停止】 | 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。 ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。 |
【15:理由の説明】 | 当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、 (1) 利用目的を通知しない |